Microsoft Teams primește un impuls cu noi funcții de chat, întâlniri și gestionare a spațiului

  • Îmbunătățiri ale chatului: reacții multiple, salvarea mesajelor și căutări avansate
  • Șabloane de întâlniri personale și dicționare personalizate în Copilot
  • Rezervări de locuri cu hărți interactive și controale de gestionare
  • Securitate sporită cu auditare detaliată și integrare a agenților bazată pe SharePoint

Caracteristici și noutăți Microsoft Teams

Microsoft a lansat un pachet complet de modificări pentru echipe care acoperă aproape toate domeniile: mesagerie, întâlniri, managementul locului de muncă, securitate și administrare. Ideea este de a ușura sarcinile zilnice și de a reduce numărul de pași, lucru observabil în acțiuni rapide și opțiuni noi care ajung la aplicație.

Fără brizboi, abordarea este practică: mai mult control asupra chat-urilor, întâlniri pregătite în mai puțin timp, rezervări de locuri cu informații utile și o trasabilitate suplimentară pentru mediile corporative. Toate acestea sunt completate de dispozitive certificate urmărind să îmbunătățească experiența în camerele și birourile comune.

Chat și colaborare: răspunsuri mai expresive și conținut localizat

Schimbul de mesaje capătă nuanțe odată cu reacții multiple cu emoji-uri, care vă permit să răspundeți la un mesaj text cu mai multe pictograme simultan, în loc să alegeți doar una. Opțiunea de a salvarea mesajelor pentru a le consulta ulterior dintr-o secțiune dedicată.

Pentru a găsi ce contează, Teams adaugă un filtru specific pentru localizarea fișierelor în conversații, pe lângă un sistem de căutare care acceptă Interogări de tip SQL pentru a ajusta fin rezultatele. Cei care preferă comenzile rapide de la tastatură pot personalizează-le după preferințele tale sau adaptarea combinațiilor cunoscute din alte aplicații.

Întâlniri și colaborare Microsoft Teams

Întâlniri și evenimente: Șabloane personale și un copilot mai rafinat

Pregătirea întâlnirilor virtuale este simplificată prin intermediul șabloane de întâlniri personale, care salvează setările comune (permisiuni, participanți, opțiuni de lobby etc.) pentru reutilizare fără a configura fiecare sesiune de la zero.

În paralel, administratorii pot încărca Dicționare personalizate în Copilot, care ajută la recunoașterea jargonului intern, a acronimelor sau a numelor de produse în timpul transcrierilor și rezumatelor automate, îmbunătățind fidelitatea rezultatelor.

Spații de lucru: Rezervare inteligentă cu hărți și reguli clare

Cei care vin la birou vor găsi noutăți în rezervarea de la birou: sosesc hărți interactive pentru a vedea disponibilitatea locurilor și opțiunea de a selecta un loc lângă un coleg. De asemenea, sunt disponibile rezervări. o jumătate de zi sau câteva zile consecutive și chiar să gestioneze o rezervare în numele altei persoane.

Partea administrativă nu este cu mult în urmă: există instrumente pentru eliberează automat locurile neutilizate și definesc diferite moduri de utilizare în funcție de echipă sau zonă. Aceste tipuri de reguli ajută la optimizarea spațiului și la evitarea blocajelor inutile.

Securitate și administrare: mai multă trasabilitate și agenți conectați la SharePoint

În auditare, Teams înregistrează acțiunile legate de controlul partajării ecranului, care oferă vizibilitate suplimentară în mediile în care trasabilitatea este esențială. Aceste îmbunătățiri sunt concepute pentru departamentele IT care trebuie să știe cine a făcut ce și când.

În plus, este integrată posibilitatea de a include Agenți bazați pe SharePoint în cadrul chat-urilor și canalelor pentru a vizualiza documente și a obține răspunsuri direct în conversație. Acest lucru face ca informațiile organizaționale să fie mai accesibile fără a părăsi firul de lucru.

Dispozitive certificate: audio, video și afișaje pentru lucru hibrid

Ecosistemul hardware adaugă noi Dispozitive certificate TeamsCăști EPOS, bare de videoconferință de la Yealink și Logitech și afișaje interactive concepute pentru săli de diferite dimensiuni. Certificarea își propune să garanteze calitate si compatibilitate în scenarii hibride.

Alte îmbunătățiri recente completează imaginea

Dincolo de acest bloc de noi funcții, Microsoft a introdus în ultimele luni posibilitatea de a menține conversații în fire (în stilul oferit de alte servicii), precum și cenzura automată a datelor sensibile atunci când partajați ecrane pentru a evita scurgerile neintenționate de informații.

Domeniul de aplicare al unor capabilități a fost, de asemenea, rafinat. Co-pilot în timpul apelurilor, eliminând abordările care ar putea fi prea intruzive atunci când vizualizați totul pe ecran. Direcția este clară: adăugați utilitate fără a sacrifica fără intimitate sau control de către utilizator și companie.

Cu toate aceste componente, Teams își propune să reducă dificultățile în sarcinile zilnice, să aducă rezervările de spațiu la un nivel mai vizual și să consolideze securitatea acolo unde este cea mai mare nevoie. Pentru cei care lucrează între acasă și birou, setul de setări și automatizări poate face o diferență în ceea ce privește timpul și coordonarea.

Banner Nextcloud Hub 8
Articol asociat:
Nextcloud Hub 8 introduce Assistant 2.0 cu îmbunătățiri ale AI și multe altele